Vous pouvez modifier la forme de la numérotation pour chaque type de document.
Pour cela, allez dans l'admin ERP (menu haut -> Simple ERP, puis menu haut -> Admin ERP). Cliquez ensuite sur l'onglet "2. Références".
Cliquez sur le type de document dont vous souhaitez modifier la numération, par exemple "Facture".
Vous arrivez sur le formulaire de gestion de la numérotation pour ce type de document.
Voici la signification des champs de ce formulaire :
1) Nom de la référence : ce champ est libre et vous permet d'identifier la référence
2) Emetteur : si vous gérez plusieurs entreprises avec le même Simple CRM, choisissez la société émettrice concernée par cette numérotation
3) Modèle de référence : ce champ définit la forme de la numérotation du document.
Ce champ peut contenir les balises suivantes :
- {A} représente l'année sur 4 chiffres (exemple : 2015)
- {M} représente le mois sur 2 chiffres (exemple : 11)
- {4N} représente le numéro séquentiel sur 4 chiffres. Pour numéroter sur 3 chiffres, utilisez la balise {3N}
Ce champ peut contenir également du texte fixe. Exemple : "FAC".
4) Redémarrage : ce champ définit à quel moment le numéro séquentiel est réinitialisé.
Vous pouvez choisir :
- "Jamais" : le numéro n'est jamais réinitialisé
- "A chaque début d'année" : le numéro est réinitialisé tous les 1er janvier
- "A chaque début de mois" : le numéro est réinitialisé le 1er de chaque mois
5) Redémarrer au numéro : ce champ définit à quel numéro on redémarre le numéro séquentiel au moment défini dans le champ "Redémarrage".
ATTENTION : nous ne pouvons légalement pas vous autoriser à changer le numéro de redémarrage. Une seule exception est autorisée : lorsque vous passez d'un autre système de facturation à Simple ERP. Dans ce cas, envoyez un email à support@simpl.team en expliquant votre demande et en indiquant le numéro de la première facture qui sera générée dans Simple ERP.
6) Type de document : ce champ défini à quel type de document cette numérotation s'applique (devis, bon de commande, facture, bon de livraison).
7) Prochain numéro séquentiel : ce champ en lecture seule, vous permet de voir quel sera le numéro séquentiel qui sera appliqué à la prochaine génération de document du type concerné.
8) Actif : ce champ vous permet d'activer ou désactiver ce format de numérotation.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
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